Conditions d'utilisation

Scolidus est un logiciel de gestion scolaire destiné aux établissements primaires et secondaires. Il permet le suivi de la scolarité : notes et bulletins, présences, discipline, paiements et communication. Il est disponible sur Android et sur ordinateur.

L'accès se fait par l'intermédiaire d'un établissement. Chaque personne dispose d'un compte propre à son rôle (administration, professeur, caisse, élève ou parent) et n'accède qu'à cet espace. Une partie des utilisateurs sont mineurs ; les parents agissent au nom de leur enfant, et l'établissement gère les comptes de sa communauté.

Vos identifiants (mot de passe, code PIN, clé d'accès) sont personnels et ne doivent pas être partagés. Vous êtes responsable de l'usage fait de votre compte. En cas de perte ou de doute, prévenez sans tarder votre établissement.

Chaque utilisateur s'engage à utiliser le service conformément à sa destination et à la réglementation applicable. Sont notamment proscrits l'accès non autorisé au compte d'un tiers, le contournement des mesures de sécurité, la diffusion de contenus illicites, injurieux ou constitutifs de harcèlement, ainsi que l'extraction massive des données de la plateforme.

Au sein de la messagerie, la publication est réservée au personnel de l'établissement ; les élèves y disposent d'un accès en consultation. L'établissement assure la modération des échanges et peut retirer tout contenu contraire aux présentes conditions.

L'établissement administre ses utilisateurs et les données qu'il enregistre, et prend seul les décisions pédagogiques et administratives (notes, sanctions, montants). L'éditeur fournit l'outil technique, l'héberge et veille à son bon fonctionnement, sans intervenir dans ces décisions.

L'établissement souscrit un abonnement pour utiliser Scolidus. En cas de défaut de paiement, l'accès est maintenu pendant une courte période de tolérance, puis suspendu jusqu'à régularisation.

Les frais versés par les familles à l'établissement (scolarité et frais annexes) sont enregistrés dans l'application par la caisse, qui édite les reçus. Ces sommes sont perçues par l'établissement : Scolidus en tient le registre mais ne les encaisse pas.

L'application produit des documents en PDF (bulletins, reçus et autres), dont certains sont signés et vérifiables. Ces documents ne doivent pas être modifiés ni utilisés pour induire un tiers en erreur. Un document falsifié n'engage que son auteur.

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la disponibilité du service, sans pouvoir garantir une absence totale d'interruption (maintenance ou causes indépendantes de notre volonté). L'application est mise à jour régulièrement afin de corriger des anomalies et d'ajouter des fonctionnalités.

L'accès peut être suspendu ou résilié en cas de manquement à ces conditions, de défaut de paiement de l'abonnement, ou lorsque cela est nécessaire pour protéger le service ou ses utilisateurs. L'établissement peut également désactiver un compte. Les données d'un compte retiré sont conservées ou supprimées selon la politique de confidentialité.

Scolidus est un outil de gestion ; les informations qu'il contient sont saisies par les utilisateurs de l'établissement. Dans les limites permises par la loi, l'éditeur ne saurait être tenu responsable des dommages indirects, des erreurs dans les données saisies, ni des conséquences d'une divulgation d'identifiants. Ces conditions ne retirent aucun droit garanti par la loi.

Ces conditions peuvent être mises à jour pour suivre l'évolution de la plateforme ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour, en tête du document, indique la version en vigueur.

Ces conditions sont régies par le droit béninois. Pour toute question, écrivez à [email protected].